【個人情報保護方針】

当社は、ビルメンテナンス事業を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

 a)当社は、ビルメンテナンス事業並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

 b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

 c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

 d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

 e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

 

2016年6月1日（制定）

光商会株式会社

代表取締役　田中　光

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当社の個人情報保護方針についてのお問合せは、以下の相談窓口までお寄せください。
光商会株式会社　相談窓口 
E-mail：hikal_shokai@yahoo.co.jp
郵便：〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町16番2号第2大谷ビル5階B室
 

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【直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的】

当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

・お客様からお預かりした、ビルメンテナンス業務においてお預かりする個人情報＝受託した業務に関するお客様との業務連絡や報告、及び緊急時の対応連絡のため

・​委託先企業から取得した、作業従事者の個人情報＝委託元への作業従事者の届出及び業務管理のため

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【個人情報の開示について】

 

光商会株式会社　代表取締役　PMS管理責任者　田中　光

 

 １．開示対象個人情報の利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・人事管理：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため
２．個人情報の開示等に応じる手続き
　　当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
３．保有個人データの安全管理措置
①当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。

②「個人情報保護マニュアル」に社内規程を定め、個人情報保護に努めています。

③ 運用状況の定期的な確認、内部監査などを実施し、運用状況の点検に努めています。

④従業員には定期教育を実施し、「就業規則」に個人情報保護に関する服務規律を定めて運用しています。

４．個人情報の苦情・相談窓口
　　　個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
光商会株式会社　相談窓口 
E-mail：hikal_shokai@yahoo.co.jp

郵便：〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町16番2号第2大谷ビル5階B室